原標題:有“退”有“進” 共享辦公行業(yè)如何闖過疫情“大考”? 新京報記者 趙昱 一方面是很多租用共享辦公場地的中小企業(yè),因現(xiàn)金流出現(xiàn)問題而退租;一方面也有部分中小企業(yè)將由傳統(tǒng)寫字樓“轉場”至租賃方式更為靈活的共享辦公空間。共享辦公,能否化“危”為“機”? 當下,新冠肺炎疫情仍在持續(xù)。隨著很多企業(yè)因無法正常復工而現(xiàn)金流吃緊,以工位服務費為主要收入來源的共享辦公企業(yè),也受到了很大的挑戰(zhàn)。在生存壓力下,共享辦公頭部企業(yè)也在不斷探索增值服務的可能性,通過對資源、平臺的整合,實現(xiàn)共享辦公空間價值的提升。 而與此同時,業(yè)內(nèi)人士認為,為緩解資金壓力,也有部分中小企業(yè)將由傳統(tǒng)寫字樓“轉場”至租賃方式更為靈活的共享辦公空間,這對行業(yè)來說,也是機遇。 退租導致空置成本提高,但也有新轉入用戶 盡管仍將工位服務費作為主要收入來源,但是近兩年來,共享辦公行業(yè)頭部企業(yè)正嘗試由單一的空間租賃模式向多維度企業(yè)服務模式轉變。 眾所周知,共享辦公依托于“空間”,即通過空間的設計與重塑吸引有需求的企業(yè)入駐,客群以初創(chuàng)企業(yè)、自由職業(yè)者、中小企業(yè)為主,普遍具有流動性較大的特點。 根據(jù)標準排名城市研究院數(shù)據(jù)調(diào)研中心在2019年12月發(fā)布的數(shù)據(jù),在參與調(diào)研的500家共享辦公企業(yè)中,合計59.47%的企業(yè)可以接受的租約時間在1年以內(nèi)(含1年整),其中,選擇6個月至1年(不含1年)的企業(yè)比重最高,占35.24%;而僅有11.9%的受訪企業(yè)表示可以接受3年及以上的租約時間。 “共享辦公行業(yè)在陪著我們的客戶們——廣大的中小企業(yè)們一起‘扛’疫。”在接受新京報記者采訪時,優(yōu)客工場創(chuàng)始人、董事長毛大慶對共享辦公行業(yè)正在面臨的問題直言不諱,“共享辦公行業(yè)面對的是在這次新冠肺炎疫情中受到巨大沖擊的中小企業(yè)。從目前的情況來看,一方面,很多上游業(yè)主仍無法明確疫情期間租金減免的操作流程及落實時間;而另一方面,很多租用共享辦公空間的中小企業(yè),在現(xiàn)金流上出現(xiàn)了問題,導致退租產(chǎn)生的清退以及空置成本提高。” 事實上,一旦下游企業(yè)的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題繼而難以支付租金,共享辦公企業(yè)也會面臨現(xiàn)金流風險。不過在包括毛大慶在內(nèi)的許多業(yè)內(nèi)人士看來,相較于傳統(tǒng)寫字樓租賃,共享辦公下游企業(yè)無需承擔裝修、家具、日常運營等費用,很大程度上降低了資金和時間成本,雖然下游企業(yè)確實面臨著延期復工帶來的資金難題,但為緩解現(xiàn)金流壓力,部分中小企業(yè)或?qū)涯抗庥蓚鹘y(tǒng)寫字樓轉向租賃方式更為靈活的共享辦公空間。對于整個行業(yè)來說,既有挑戰(zhàn),也有機遇。 深挖需求,創(chuàng)新會員采購、辦公+居住等服務 據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,隨著共享辦公行業(yè)的發(fā)展和需求的日趨精細化,共享辦公中的“共享”屬性更好地體現(xiàn)了出來。從規(guī)模擴張、產(chǎn)品打造、招商引企,到增值服務開發(fā)、金融投資,再到企業(yè)合作、社群搭建,共享辦公企業(yè)的服務屬性不再局限于空間租賃,越來越多的增值服務模式應運而生。 受新冠肺炎疫情影響,部分生產(chǎn)、銷售活動由線下轉戰(zhàn)線上,共享辦公企業(yè)也借此機會探索線上、線下融合的服務模式。 通過整合垂直資源,共享辦公企業(yè)形成與下游企業(yè)間的雙向互動,搭建互幫互助的共生關系。此前,優(yōu)客工場推出一系列關于中小企業(yè)經(jīng)營管理的公益課程,并通過線上渠道調(diào)集了一批消毒液、洗手液、紙杯等生活、辦公用品供會員采購;氪空間整合旗下資源,推出了財稅、管理、親子等多種直播課程,并聯(lián)合相關企業(yè)推出租房優(yōu)惠、健身課堂、蔬菜配送等生活便利服務;納什空間向企業(yè)客戶提供了遠程辦公平臺云桌面、云儲存、云資源等免費資源……特殊情境下誕生的工作、生活方式,對共享辦公企業(yè)的資源整合能力提出了新的考驗。 毛大慶對新京報記者表示:“在為企業(yè)與個人會員之間‘牽線搭橋’的同時,去年開始,優(yōu)客工場也在通過社區(qū)電商、廣告曝光等內(nèi)容向C端消費場景不斷滲透。”具體來看,在非空間業(yè)務板塊上,優(yōu)客工場利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)和運營系統(tǒng)沉淀用戶數(shù)據(jù),分析用戶需求,提供諸如設計工程一體化服務、精準營銷、企業(yè)財稅法務、社區(qū)電商、知識產(chǎn)權等多方面的增值服務,有效地提高了物理空間的坪效。 “未來的共享辦公,還是要從大數(shù)據(jù)中找尋新的生意經(jīng),不斷去深挖需求。”毛大慶進一步表示。 除傳統(tǒng)的共享辦公行業(yè)之外,新型共享空間也在探索更為靈活的服務形式。作為提供職住一體化的城市空間運營商,共享際針對當下企業(yè)需求,將旗下所有因疫情退租的長租公寓、不能營業(yè)的酒店、民宿及共享辦公空間進行整合,推出針對20-100人企業(yè)復工復產(chǎn)的疫情過渡性產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式辦公+宿舍的空間,集中管理,集中服務。 據(jù)共享際負責人介紹,目前復工人數(shù)最多的企業(yè)是一家互聯(lián)網(wǎng)公司,規(guī)模為80人,原辦公地點在望京,員工居所分散。為實現(xiàn)安全復工并最大程度保障員工身體健康,該企業(yè)選擇統(tǒng)一在國貿(mào)共享際進行辦公及居住。據(jù)了解,所有員工均需完成14天隔離后進駐,人與人的辦公間距在1.5米以上;樓棟一層用于辦公,三四層設置有每人單獨一間的員工居室;定時消殺,集中測溫,員工一日三餐也由共享際餐廳提供。 后疫情時代,共享辦公行業(yè)迎來升級契機 隨著新冠肺炎疫情逐步得到控制,越來越多的企業(yè)將復工提上日程,共享辦公企業(yè)也將真正迎來一次經(jīng)營能力的大考。 談及疫情結束后的行業(yè)發(fā)展前景,毛大慶表示:“通過此次疫情可發(fā)現(xiàn),共享辦公在防疫措施、服務標準、人性管理各方面,服務顆粒度很高,也符合當下企業(yè)需求,更加安全和便利。”在他看來,未來企業(yè)會更關注員工健康,部分企業(yè)或?qū)膫鹘y(tǒng)寫字樓中走出,搬入租賃方式更為靈活的共享空間;同時,辦公理念的變化也促進了傳統(tǒng)寫字樓與共享空間的合作,共同進行辦公空間的升級與轉型。 據(jù)優(yōu)客工場公布的數(shù)據(jù),2月1日至2月21日,優(yōu)客工場在北京、廣州、深圳、廈門、珠海等城市累計新簽約200余個會員企業(yè)。 在增值服務升級方面,戴德梁行高級董事、中國區(qū)寫字樓部主管沈潔預測,后疫情時代,共享辦公會在以下兩個維度進行升級,一是線上服務廣度的增強,現(xiàn)有的社區(qū)平臺模式將會覆蓋更廣的功能,為入駐企業(yè)提供更多的業(yè)務發(fā)展機會;另一方面線下運營深度將增加,將會有更多諸如健康、綠色生態(tài)、數(shù)智化相關的設備與服務出現(xiàn),這都會讓共享空間向更專業(yè)、更全面化的辦公服務邁進。 “疫情結束后,相信共享辦公會憑借其靈活的屬性,吸引越來越多成熟的企業(yè)。未來,共享辦公的運營能力將進一步主導行業(yè)的市場競爭力,會迎來新一波的洗牌。”沈潔指出。 |
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