在表格中錄入數(shù)據(jù)是一件枯燥乏味的事情,那怎樣快速錄入數(shù)據(jù)呢?下面教給大家?guī)讉(gè)快速錄入數(shù)據(jù)的小技巧。學(xué)會(huì)這些小技巧,辦公再也沒(méi)煩惱。 一、雙擊填充。 當(dāng)需要填充長(zhǎng)篇序號(hào)或者日期時(shí)手動(dòng)輸入或用填充柄向下拖動(dòng)輸入很麻煩。 此時(shí)就可以使用雙擊填充法。
以此表格為例,將鼠標(biāo)放在B1右下角,呈十字形時(shí)雙擊一下,就可以快速填充。
二、Ctrl+Enter批量輸入法。 假若我們想快速錄入相同內(nèi)容,可以使用Ctrl+Enter批量輸入法。
以此表為例,按住Ctrl鍵,選中需要填充的單元格。 使用快捷鍵Ctrl+Enter,就可以批量輸入相同內(nèi)容了。
三、設(shè)置單元格格式,快速輸入性別。 在工作中常常需要輸入員工信息手動(dòng)輸入性別很麻煩,此時(shí)就可以利用設(shè)置單元格格式,快速輸入性別。
選中單元格,使用快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)單元格格式對(duì)話框。 點(diǎn)擊自定義,在類(lèi)型中輸入[=0]”男”;[=1]”女”; 需要注意的是標(biāo)點(diǎn)要在英文半角狀態(tài)下輸入,這樣在表格里輸入0或1,就可以快速輸入性別了。
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