我們?cè)谑褂肳PS表格時(shí)經(jīng)常需要對(duì)單元格填充數(shù)值。 初學(xué)者通常會(huì)使用手動(dòng)輸入,下面教給大家?guī)讉(gè)快速填充的小技巧,方便大家快速填充數(shù)據(jù)。 向下填充。 以此表格為例,若我們想將第一行數(shù)據(jù)向下填充。 選中需要被填充的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊上方菜單欄開始-填充-向下填充。 它的快捷鍵是Ctrl+D,這樣就可以將表格內(nèi)容向下填充了。 向上填充。 以此表格為例,選中需要被填充的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊上方菜單欄填充-向上填充。 這樣就可以向上填充表格內(nèi)容了。 向左填充。 以此表格為例,選中需要被填充的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊上方菜單欄填充-向左填充。 這樣就可以向左填充表格內(nèi)容了。 向右填充。 以此表格為例,選中需要被填充的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊上方菜單欄填充-向右填充,它的快捷鍵是Ctrl+R。 這樣就可以將表格內(nèi)容向右填充了。 填充至同組工作表。 假若我們想將此列數(shù)據(jù),快速填充到Sheet2和Sheet3中。 選中此列數(shù)據(jù)后,按住Shift鍵,選中Sheet2和Sheet3。 點(diǎn)擊填充-至同組工作表,此時(shí)彈出“填充成組工作表”對(duì)話框,選擇填充設(shè)置。 如填充全部、僅填充內(nèi)容、僅填充格式。 設(shè)置好后,點(diǎn)擊確定,就可以將數(shù)據(jù)快速填充到其他工作表中了。 序列填充設(shè)置。 當(dāng)我們序列填充數(shù)據(jù)表格時(shí),可見填充為每次遞增1個(gè)數(shù)值,那如何填充為每次遞增10個(gè)數(shù)值呢? 點(diǎn)擊填充-序列,在此處可以設(shè)置序列填充的行列、類型、單位、步長(zhǎng)值與終止值。 將“步長(zhǎng)值”設(shè)置為10,點(diǎn)擊確定,這樣就可以按照序列填充,遞增10個(gè)數(shù)值了。 智能填充。 WPS表格的“智能填充”可根據(jù)表格已錄入的數(shù)據(jù),自動(dòng)判斷還需要錄入的數(shù)據(jù)一鍵填充。 例如我們要將B列的數(shù)據(jù)更改為隱藏中間四位的格式。 先在第一個(gè)單元格填寫對(duì)應(yīng)信息,然后填充-智能填充,它的快捷鍵是Ctrl+E。 這樣就可以智能填充表格數(shù)據(jù)。 |
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