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Word教程:word怎么限制別人編輯更改文檔

2023-4-27 14:52| 查看: 1886 |來源: 互聯網

添加/取消word文檔限制編輯方法 打開要設置限制編輯功能的文檔,選擇“審閱”下的“限制編輯”功能 在彈出的“限制格式和編輯”對話框中,設置限制編輯的具體內 ...

添加/取消word文檔限制編輯方法

打開要設置限制編輯功能的文檔,選擇“審閱”下的“限制編輯”功能

word怎么限制別人編輯更改文檔 在彈出的“限制格式和編輯”對話框中,設置限制編輯的具體內容。其中,“格式限制編輯”是對文檔中格式操作的限制,選中該選項后,即啟用格式限制編輯功能,具體限制的格式可通過其下的“設置”按鈕進行設置。“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”是設置可對文檔進行的操作,如果是“批注”,則只允許在文檔中進行批注的相關操作,若為“不允許任何更改(只讀)”,則只允許閱讀文檔,依次類推。可通過其下的下拉列表選擇允許的操作。另外,還可以設置允許操作的用戶等等。

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設置完成后,點擊“是,啟用強制保護”

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在彈出的“啟用強制保護”對話框中,可以選擇保護方法,一般使用“密碼”的保護方式,如果不設置密碼,則文檔的保護性極低,很容易被取消保護,所以最好設置密碼。設置方法為在“新密碼”、“確認新密碼”處設置密碼。點擊確定即可。“用戶驗證”的方式使用較少,此處不討論

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此時對文檔進行編輯操作,發現文檔不會添加、刪除字符,且在文檔的左下角出現“不允許修改,因為所選內容已被鎖定”等類似的字體,說明文檔保護成功

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若要取消文檔限制,則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項,在文檔的右側出現“限制編輯和格式”對話框

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點擊“停止保護”按鈕,打開“取消文檔保護”對話框

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在打開的“取消文檔保護”對話框中,輸入保護文檔時設置的密碼,點擊“確定”即可。此時可以發現文檔撤銷了保護的限制

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本文最后更新于 2023-4-27 14:52,某些文章具有時效性,若有錯誤或已失效,請在網站留言或聯系站長:17tui@17tui.com
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