1、在插入菜單下選中文本框，然后在文檔空白處畫一個大的文本框。

　　2、畫好后，再在插入菜單下選中形狀旁邊的小箭頭，然后選中矩形圖形。(注：跟長方形差不多。)

3、然后，在按住SHIFT鍵的同時，用鼠標拖出一個長寬適中的正方形。

　　4、然后，選中畫好的正方形，移到正方形上，當鼠標呈現雙箭頭的時候，按住CTRL鍵并拖動鼠標對正方形復制5個，復制好后，調整其位置即可。

　　5、然后，選中左上角畫好的6個正方形，在鼠標變為雙箭頭的時候，拖動鼠標，將其復制到右下角。

　　6、再在形狀里面選擇直線，在其中間畫兩條直線，并調整好位置即可。

　　7、用直線畫出信封開口處的形狀。

　　8、通過CTRL鍵選中幾條外邊緣線，當鼠標變為雙箭頭時，將正面的圖形外邊緣從正面復制過來。(如下圖所示)

　　9、再在插入形狀的旁邊點擊左箭頭，選著直線工具，在信封背面畫3條直線，再調整間距即可。