一、添加批注

1、選中文檔中需要添加批注的文本內容，切換到“插入”選項卡，在“批注”組中單擊“批注”按鈕。

2、此時頁面右側多出了一個標記區，可以在其中的批注框中輸入批注內容。

二、隱藏批注

切換到“審閱”選項卡，在“批注”組中單擊“顯示批注”按鈕，取消原本處于選中狀態的顯示批注功能，標記區及其中的批注框會被隱藏起來，用頁面右側的一個標記圈代替。

三、答復批注

不同的用戶之間可以使用批注的答復功能。單擊批注框右上角的答復批注按鈕，然后就可以在新增的用戶名下輸入答復內容了。

四、將批注標記為完成

當對某一個批注位置的問題討論完成后，可以使用將其標注為完成狀態的功能。在批注上單擊鼠標右鍵，選擇“將批注標記為完成”。

五、刪除批注

如果已經不需要某個批注了，也可以將其刪除。在批注框內單擊鼠標右鍵，選擇“刪除批注”即可。