平常工作中,要計算相關(guān)數(shù)據(jù)在整個數(shù)據(jù)中所占的百分比,該怎么快速計算呢?還是用計算器一個個的去計算么?那你就太不合格了,做為一個辦公人員,Excel都不會,說不過去。我們可以使用Percentrank函數(shù)來處理。 操作步驟 啟動Excel2003,打開需要處理的表格數(shù)據(jù),求得所占百分比。在單元格輸入公式: =percentrank($D$2:$D$10,D2,2). 公式輸入完畢,按下Enter回車鍵,得到結(jié)果0.87 鼠標(biāo)移動到該單元格右下角,出現(xiàn)+號,雙擊填充柄,完成余下數(shù)據(jù)的計算。然后點擊工具欄右側(cè)箭頭,選擇百分比樣式。 這樣我們得到的小數(shù)形式就轉(zhuǎn)變?yōu)榱税俜直刃问剑琍ercentrank函數(shù)的使用就是這樣。 函數(shù)說明 percentrank(數(shù)據(jù)區(qū)域,要排名的數(shù)據(jù),保留多少位小數(shù)):返回特定值在一個數(shù)據(jù)集中的百分比排位。 計算D2單元格的數(shù)據(jù)在D2:D10區(qū)域中的百分比排位,最后保留兩位小數(shù),我們在利用百分比樣式將其轉(zhuǎn)為百分?jǐn)?shù)形式即可。 |
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