平常工作中，要計算相關數據在整個數據中所占的百分比，該怎么快速計算呢？還是用計算器一個個的去計算么？那你就太不合格了，做為一個辦公人員，Excel都不會，說不過去。我們可以使用Percentrank函數來處理。

操作步驟

啟動Excel2003，打開需要處理的表格數據，求得所占百分比。在單元格輸入公式： =percentrank($D$2:$D$10,D2,2).

公式輸入完畢，按下Enter回車鍵，得到結果0.87

鼠標移動到該單元格右下角，出現+號，雙擊填充柄，完成余下數據的計算。然后點擊工具欄右側箭頭，選擇百分比樣式。

這樣我們得到的小數形式就轉變為了百分比形式，Percentrank函數的使用就是這樣。

函數說明

percentrank（數據區域，要排名的數據，保留多少位小數）：返回特定值在一個數據集中的百分比排位。

計算D2單元格的數據在D2：D10區域中的百分比排位，最后保留兩位小數，我們在利用百分比樣式將其轉為百分數形式即可。