設置共享模式步驟1：在excel功能區點擊“審閱”切換審閱選項，點擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據提示進行設置，點擊確定。

設置共享模式步驟2：點擊excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。

設置共享模式步驟3：在excel選項對話框點擊左側紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置，在信任中心對話框點擊左側紅框框中的“個人信息選項”，然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，一路點擊確定。

設置共享模式步驟4：回到第一步點擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設置對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合并”，然后切換到高級選項下;

將自動更新間隔設置為5分鐘(最短時間)，然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”，點擊確定按鈕。

彈出對話框提示，點擊確定，保存文檔。

設置共享模式步驟5：至此excel的共享工作簿設置完畢，下面接著設置共享文件夾。

設置共享模式步驟6：新建一個文件夾，將文件夾放到任意一個任意位置(最好放在根目錄)，將設置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾，然后執行：共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone，并將權限級別調整為“讀取/寫入”，至此共享文件夾設置完成。

設置共享模式步驟7：局域網的用戶通過“工作組計算機”或者“計算機IP地址”找到共享文件夾，打開共享文件，通過點擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶，在點擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更。