Excel里方框內打勾☑的應用實例

【例】如下圖所示的調查表中，

1、性別可以單選

2、愛好可以多選

要求不但可以選取，而且要把選取的項目自動輸入到單元格中。

操作步驟：

步驟1：添加”開發工具箱“中的”窗體工具欄

excel2003：工具欄右鍵菜單 - 窗體

excel2007：office按鈕-Excel選項 - 常用 - 在功能區顯示”開發工具“

excel2010：文件-選項-右側選中”開發工具"

添加后單選和復選框的位置如下圖所示。(excel2007和excel2010)

步驟2：點擊單選按鈕，拖畫出2個單選按鈕，分別修改為“男”和“女”，再拖畫出3個復選框，分別修改標題為“唱歌”、“旅游”和“書法”。

步驟3：選取單選按鈕“男”，右健菜單設置窗體控件格式-控制 - 單元格鏈接選取E3單元格。

再用同樣的方法，把唱歌、旅游和書法的復選框鏈接分別指向E4、F4和G4單元格。

步驟4：為了能把選取的內容分別輸入到C3和C4單元格中，需要設置相應的公式并把單元格字體顏色設置和背景色一致。

C3公式

=IF(E3=1,"男","女")

C4公式

=IF(E4,"唱歌","")&IF(F4,",旅游","")&IF(G4,",書法","")

設置OK!

補充：如果需要復制調查表中的數據，可以用選擇性粘貼數值的方法，只復制值，而不會復制出公式和選擇框。