在使用Excel表格對數(shù)據(jù)求和時，只能對單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進行計算，而不能對單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進行計算，特點就是在單元格的左上角有一個綠色的小三角，（如圖：）（上邊1234是常規(guī)格式數(shù)據(jù)、6789就是文本格式數(shù)據(jù)、下邊的1234是數(shù)據(jù)求和時得到的結(jié)果。）

怎樣才能講這些文本格式的數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換成常規(guī)的數(shù)字格式以便進行計算呢？

問題的解決：

把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎，當然可以了，但是在把所有填寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中，然后右擊選項中“設(shè)置單元格格式”設(shè)成常規(guī)（如下圖）后，左上角并仍有綠色小三角，怎么辦，不要急，按下面的步驟去做就行。

經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)經(jīng)過剛才的設(shè)置后還必須在每個單元格里雙擊一下，再回車就可以，但是這樣做比較麻煩，只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個個雙擊就不合適了。那怎么辦呢？接著往下看。

先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格→選擇Excel 菜單中“數(shù)據(jù)”菜單→“分列”（如下圖）

接著出現(xiàn)下面的對話框：

一直選下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式選“常規(guī)”即可。（如下圖）

以上方法，同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字，操作中最后一步列數(shù)據(jù)格式選“文本”就可以了。

另外，我們在使用Excel時是否發(fā)現(xiàn)單擊文本格式的單元格的時候，單元格的左上方都有一個感嘆號，（如下圖）

它也可以幫助我們將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式的數(shù)字啊？怎么應(yīng)用它呢？接著看吧！

1．鼠標指向那個小框時，后出現(xiàn)一個向下的小三角，它是一個下拉菜單。

2．單擊小三角，在下拉菜單里選擇“轉(zhuǎn)換了數(shù)字”就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊，注意也可以全部選中文本數(shù)字單元格后批量轉(zhuǎn)化。快去試一試吧！