瀑布圖是指通過(guò)巧妙的設(shè)置，使圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)看似懸空。此種效果可以說(shuō)明數(shù)據(jù)的大小，同時(shí)又能直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增減變化，可用于反映數(shù)據(jù)在不同時(shí)期或受不同因素影響的程度及結(jié)果。

本Excel技巧以某公司8月份利潤(rùn)表為例來(lái)繪制瀑布圖。具體制作步驟如下。

Step1：添加作圖用的輔助數(shù)據(jù)。在F2：H13單元格區(qū)域按"基礎(chǔ)值"、“收入”、“支出”等3個(gè)分類(lèi)重新歸集利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)，并在F3單元格輸入下列公式=F2+G2-H3(+上行增加值-本行減少值)，并向下填充，計(jì)算出利潤(rùn)變動(dòng)的累計(jì)數(shù)，如下圖所示。

Step2：選取數(shù)據(jù)區(qū)域，使用圖表向?qū)��?chuàng)建堆積柱形圖，然后刪除圖例。

Step3：雙擊“基礎(chǔ)”系列，在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框中切換到“圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置“邊框”和“內(nèi)部”為“無(wú)”，營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)可單獨(dú)添加顏色顯示，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，結(jié)果下圖所示。

至此，瀑布圖已經(jīng)做出來(lái)，如果想格式進(jìn)一步優(yōu)化，可參考步驟4-6。

Step4：雙擊“收入”系列，在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“分類(lèi)間距”為10%;

Step5：為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，顯示具體數(shù)字。

Step6：添加圖表標(biāo)題，最終結(jié)果如下圖所示。