Visual Basic對Access數(shù)據庫的集成非常緊密，通常由以下幾個部分組成。

引用DAO類型庫

1、從“工程”菜單中選擇“引用”菜單項;

2、在可引用列表框中選擇“Microsoft DAO 3.51 Object Library”項。

3、最后“確定”即可

設置DAO數(shù)據類型變量

DAO數(shù)據類型變量共分成兩種：

1、Database變量

對應于Access數(shù)據庫，通常在模塊中被定義為Public全程變量：

Public AccessDBF As Database

'定義數(shù)據庫對象實例AccessDBF

2、RecordSet變量

對應于Access數(shù)據庫中的一個表，可定義為全程變量或局部變量，亦可作為函數(shù)參數(shù)進行傳遞：

Dim thePrintTable As RecordSet

'定義一個表對象實例thePrintTable

打開DAO數(shù)據類型

1、打開Access的方法

通常可設置一個專門的Public函數(shù)用來打開一個Access數(shù)據庫，并且該函數(shù)在啟動窗體的Private Sub Form_load ( )過程中被調用，函數(shù)定義格式如下：

Public Sub OpenDatabase ( )

Dim sConeect As String

SConnect = ";PWD = 8830428; UID = admin "

'設置打開時的用戶名、口令等參數(shù)

Set AccessDBF = Nothing

'確認關閉對象實例

Set AccessDBF = WorksPaces (0 ).OpenDatabase (App.Path&&"/ToXls.MDB",False,sConnect)

'打開當前路徑的ToXls.MDB數(shù)據庫

End Sub

2、打開RecordSet的方法

RecordSet遵循即用即開的原則，所以它通常在函數(shù)中打開

Set thePrintTable = AcessDBF.OpenRecordSet ( "Table_1",dbOpenSnapshot )

相關的數(shù)據操作

數(shù)據實際需要對Access表中的記錄、字段、數(shù)據項進行操作。下列雙重循環(huán)把數(shù)據輸出到Excel對應的單元格中：

For j = 0 To 2

For I = 0 To 3

ThePrintTable.MoveNext

Excel.Sheet.Range ( Trim ( chr ( 71+j*10+I ) )+"G").Value = thePrintTable.Fields (0)

Next I

Next j

關閉數(shù)據庫

1、關閉Database

它通常在整個應用程序的最后進行操作，即通常出現(xiàn)在Private Sub Form_unload (Cannel As Interger )過程中。命令格式實例如下：

AccessDBF.Close

2、關閉RecordSet

它遵循用完即關的原則，所以通常出現(xiàn)在函數(shù)中。當完成了相關的數(shù)據操作后就關閉它，下次再用時再打開即可：

thePrintTable.Close

結論：通過系統(tǒng)集成開發(fā)應用程序的輸入和輸出模塊，它一方面充分利用了OLE對象程序的優(yōu)點，輕松完成人機界面設計，使程序員從繁瑣而又簡單的點、線、框等定位中脫離出來;另一方面，由于充分利用了用戶操作熟練的軟件作為人機界面，使用戶有親切感和熟練操作的能力，從而能夠充分發(fā)揮所開發(fā)的應用程序的功能